Dieser Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner
Mitglieder, Interessenten und anderer Kontaktpersonen. Die
Verarbeitung erfolgt gemäß den Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2.1 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis
folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Verarbeitung
zur Erfüllung eines Vertrags oder
Mitgliedschaftsverhältnisses
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO: Verarbeitung
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Verarbeitung
aufgrund berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Verarbeitung
aufgrund einer freiwilligen Einwilligung
3. Kategorien von verarbeiteten Daten
Der Verein verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen
Daten:
Weitere Daten: Angaben zu Positionen
innerhalb des Vereins, Funktionen, Ehrenämter
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
4.1 Verwaltung der Mitgliedschaft
Erfüllung der Mitgliedschaftsverpflichtungen aus der
Vereinssatzung
Abwicklung von Mitgliederbeiträgen und Gebühren
Versand von Mitgliederpost und Vereinsinformationen
Verwaltung von Mitgliederlisten und Mitgliederdatenbank
Kommunikation mit Mitgliedern über vereinsrelevante Themen
4.2 Kommunikation
Versand von Vereinsnachrichten, Einladungen zu
Veranstaltungen und Generalversammlungen
Newsletter und Informationen über Vereinsaktivitäten
Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
Kontaktaufnahme zu Interessenten und potentiellen
Mitgliedern
4.3 Veranstaltungen und Aktivitäten
Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen,
Trainings und Kursen
Dokumentation von Veranstaltungsteilnahmen
Verwaltung von Teilnehmerlisten
Versand von veranstaltungsbezogenen Informationen
4.4 Rechtliche Verpflichtungen
Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen
Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Behörden
Speicherung von Dokumentation zur Compliance
4.5 Berechtigte Interessen
Wahrung der Sicherheit und des Schutzes von Vereinsvermögen
und Mitgliedern
Gewährleistung eines angemessenen Vereinsmanagements
Kontakt zu Alumni und ehemaligen Mitgliedern
5. Empfänger und Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur an folgende Empfänger
weitergegeben, soweit dies erforderlich ist:
Andere Mitglieder des Vereins: Insoweit
erforderlich gemäß Vereinssatzung (z.B. Mitgliederliste für
interne Kommunikation)
Dachverbände und Fachverbände: Bei
Mitgliedschaft in übergeordneten Organisationen, soweit
erforderlich
Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung
(z.B. Finanzbehörden, Ordnungsämter)
Dienstleister: Externe IT-Dienstleister,
Steuerberater, Drucker- und Versanddienste (unter Abschluss
von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO)
Versicherungen: Erforderliche Daten für
Versicherungen des Vereins
Eine Weitergabe an Sponsoren, Werbeträger oder kommerzielle
Dritte erfolgt
nicht ohne explizite Einwilligung
des betroffenen Mitglieds.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert als
erforderlich:
Mitgliederdaten: Während der gesamten
Mitgliedschaft und danach gemäß Aufbewahrungsfristen für
Vereinsunterlagen (in der Regel 10 Jahre für
Geschäftsunterlagen)
Beitragszahlungen: Mindestens 10 Jahre
(steuerliche Aufbewahrungspflicht)
Austritt aus dem Verein: Löschung nach
Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Newsletter und Mailing-Listen: Speicherung
bis zum Widerspruch
Veranstaltungsdaten: Löschung nach
Abschluss der Veranstaltung, es sei denn, es besteht eine
gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Fotografische Aufnahmen: Gemäß
Einwilligungserklärung und Nutzungsfrist
7. Rechte der betroffenen Personen
Jede Person, deren Daten vom Verein verarbeitet werden, hat
folgende Rechte gemäß DSGVO:
7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit kostenlosen Zugang zu Ihren
gespeicherten persönlichen Daten zu erhalten.
7.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger
Daten verlangen.
7.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer
Daten („Recht auf Vergessenwerden") verlangen.
7.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
verlangen.
7.5 Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten,
gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
Daten einlegen, besonders bei der Verarbeitung auf Basis
berechtigter Interessen oder für Werbezwecke.
7.7 Recht zu widersprechen (Opt-Out)
Sie können dem Versand von Newsletter, Werbemitteilungen oder
weiteren Mitteilungen jederzeit widersprechen.
8. Geltendmachung von Betroffenenrechten
Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie bitte:
Finanzsportgemeinschaft Speyer-Germersheim e.V.
Tim Renner, Johannesstr. 10, 67346 Speyer
E-Mail: v-stelle.26@fa-sp.fin-rlp.de
Telefon: +49 6232 6017 33143
Der Verein wird Ihre Anfrage schnellstmöglich, spätestens
innerhalb von 30 Tagen, bearbeiten.
9. Datensicherheit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische
Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu
gewährleisten:
Zugangsschutz zu Verwaltungsräumen und Datenträgern
Verschlüsselte Übertragung sensibler Daten (z.B. via SSL/TLS
bei Online-Formularen)
Passwortschutz für Datenbanken und IT-Systeme
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
Schulung von Mitarbeitern und Ehrenamtlichen zum Datenschutz
Festlegung von Zugangsberechtigungen
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine hundertprozentige
Sicherheit nicht garantiert werden. Melden Sie Sicherheitslücken
bitte umgehend dem Verein.
10. Cookies und Tracking
Unsere Website dient ausschließlich als Informations- bzw.
Coming‑Soon‑Seite.
Auf dieser Website werden keine Cookies gesetzt.
Es kommen keine Webanalyse‑ oder Tracking‑Tools (z. B.
Google Analytics o. Ä.) zum Einsatz.
Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt.
11. Externe Links
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Datenverarbeitung
durch den Finanzsportgemeinschaft Speyer-Germersheim e.V. Falls
auf externe Websites verlinkt wird, gelten für diese die
Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung
bei Änderungen der rechtlichen Anforderungen oder der
Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Mitglieder werden über
wesentliche Änderungen informiert.
Gültig ab: 02.02.2026
Letzte Aktualisierung: 02.02.2026
13. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde
Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die
Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI)